ISO9001∶2000標(biāo)準(zhǔn)8.2.3條款解析
ISO9001∶2000標(biāo)準(zhǔn)中8.2.3條款過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量的對(duì)象應(yīng)對(duì)應(yīng)于4.1a)中識(shí)別出的質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程,即對(duì)組織識(shí)別的任何管理體系所需的過(guò)程均應(yīng)采取監(jiān)視或測(cè)量的控制。若在審核中發(fā)現(xiàn)某過(guò)程無(wú)控制手段,并造成了管理的損失,很可能組織對(duì)該過(guò)程未加以識(shí)別,或相應(yīng)8.2.3條款在該過(guò)程中也可能存在問(wèn)題。組織對(duì)其已經(jīng)識(shí)別的過(guò)程,并不等于對(duì)該過(guò)程實(shí)施了8.2.3條款的控制。
8.2.3條款過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量的對(duì)象是質(zhì)量管理體系的各個(gè)過(guò)程,包括了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程及其它支持過(guò)程(如檢驗(yàn)過(guò)程、培訓(xùn)過(guò)程等),其直接作用是證實(shí)過(guò)程是否保持其實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。
8.2.3條款要求對(duì)每個(gè)過(guò)程均應(yīng)進(jìn)行監(jiān)視,但不一定必須測(cè)量,僅在適用時(shí)采用測(cè)量的方式。
組織內(nèi)的一些質(zhì)量管理體系過(guò)程是客觀存在的,如產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程;而有些質(zhì)量管理體系過(guò)程又是人為優(yōu)化的,如與顧客有關(guān)的過(guò)程。優(yōu)化后的過(guò)程應(yīng)為有效過(guò)程或高效過(guò)程。組織的質(zhì)量管理體系可從某角度理解為過(guò)程網(wǎng)絡(luò)圖。過(guò)程間的相互作用可見(jiàn)圖1。
圖1中PDCA的C部分即為8.2.3條款的主要組成部分。對(duì)每個(gè)過(guò)程可劃分為三個(gè)過(guò)程監(jiān)視/測(cè)量點(diǎn):輸入點(diǎn)、過(guò)程運(yùn)行中、輸出點(diǎn)。
輸入點(diǎn)的監(jiān)視/測(cè)量涉及該過(guò)程的策劃、過(guò)程有效運(yùn)行所需的方法和準(zhǔn)則、必要的資源和信息等??蓪⑤斎朦c(diǎn)的監(jiān)視/測(cè)量形象地理解為“設(shè)計(jì)輸入的評(píng)審”。
過(guò)程運(yùn)行中的監(jiān)視/測(cè)量涉及該過(guò)程運(yùn)行中的人員能力、資源效率(設(shè)備能力、原料的符合性、環(huán)境要求)、過(guò)程指標(biāo)的符合性和有效性、過(guò)程方法的正確性等。
輸出點(diǎn)的監(jiān)視/測(cè)量涉及該過(guò)程預(yù)期結(jié)果、預(yù)期目標(biāo)、過(guò)程效率(可導(dǎo)致8.5改進(jìn)條款的啟動(dòng))等。
如果組織僅對(duì)輸出點(diǎn)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)視/測(cè)量,則可視為組織對(duì)該過(guò)程實(shí)施了主要的監(jiān)視/測(cè)量活動(dòng)。組織不一定對(duì)每一過(guò)程的“輸入點(diǎn)”和“過(guò)程運(yùn)行中”有明確的監(jiān)視/測(cè)量結(jié)果,組織對(duì)過(guò)程結(jié)果(即過(guò)程輸出點(diǎn))的監(jiān)視/測(cè)量是對(duì)過(guò)程能力監(jiān)視/測(cè)量的集中體現(xiàn)。如果審核員在審核中發(fā)現(xiàn)組織對(duì)某過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量意識(shí)不足,但又未發(fā)現(xiàn)該過(guò)程存在不符合性,那么審核員不可認(rèn)為組織對(duì)該過(guò)程未實(shí)施8.2.3條款控制。過(guò)程監(jiān)視/測(cè)量的輸出可導(dǎo)致糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。
二、8.2.3條款與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)條款之間的關(guān)系
1. 8.2.3條款與8.2.2(內(nèi)部審核)條款
8.2.2條款是8.2.3條款實(shí)施的一種形式,是在一定周期內(nèi)通過(guò)內(nèi)審的方式對(duì)8.2.3條款的各過(guò)程的一種監(jiān)視方式。8.2.2條款的目的是判定組織的質(zhì)量管理體系運(yùn)行的符合性和有效性,當(dāng)然也涉及各過(guò)程的符合性和有效性。8.2.3條款注重于每個(gè)過(guò)程的能力。
2. 8.2.3條款與5.6(管理評(píng)審)條款
可把5.6條款視為對(duì)組織整體質(zhì)量管理體系這一大過(guò)程的8.2.3條款的一種實(shí)施。雖然ISO9000界一些研究者不認(rèn)為管理評(píng)審是8.2.3條款的一種形式,但筆者認(rèn)為,“評(píng)審”可理解為一種監(jiān)視活動(dòng),管理評(píng)審的輸出正是PDCA中通過(guò)C的實(shí)施而導(dǎo)致了A的啟動(dòng),8.2.3條款同樣具有此功效。如果把這兩個(gè)條款聯(lián)合起來(lái)理解,更能體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的整體效果,再說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)條款之間并沒(méi)有明確的界線。
3. 8.2.3條款與8.2.4(產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量)條款
可把8.2.4條款視為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中各階段的過(guò)程產(chǎn)品輸出點(diǎn)的監(jiān)視/測(cè)量。
4. 8.2.3條款與7.5.1e)(實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量)條款
可把7.5.1e)條款視為生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程中過(guò)程運(yùn)行的8.2.3條款的一種實(shí)施。7.5.1e)主要指過(guò)程運(yùn)行中的一個(gè)點(diǎn)的監(jiān)視/測(cè)量,8.2.3條款更注重于該過(guò)程的整體能力,是該過(guò)程7.5.1e)集合體的體現(xiàn)。
三、過(guò)程的監(jiān)視/測(cè)量的方式
組織應(yīng)當(dāng)確定過(guò)程的監(jiān)視/測(cè)量方法,并在管理過(guò)程中實(shí)施,以評(píng)價(jià)過(guò)程的業(yè)績(jī)。以下形式可視為過(guò)程監(jiān)視/測(cè)量活動(dòng)的體現(xiàn):
———內(nèi)部審核
———生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)視
———過(guò)程能力評(píng)價(jià)
———過(guò)程產(chǎn)品檢測(cè)/驗(yàn)證
———日常工作檢查
———質(zhì)量目標(biāo)完成情況
———相關(guān)質(zhì)量、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議
———過(guò)程結(jié)果的評(píng)審
如果組織將過(guò)程的測(cè)量手段用于漸進(jìn)的或連續(xù)的持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程評(píng)價(jià),以及突破性項(xiàng)目的過(guò)程評(píng)價(jià),那么,過(guò)程測(cè)量將會(huì)為組織帶來(lái)更大的管理效益,此時(shí)的過(guò)程測(cè)量方式有:
———反應(yīng)時(shí)間
———生產(chǎn)周期或生產(chǎn)能力
———可信性的可測(cè)量因素
———投入產(chǎn)出比
———組織內(nèi)人員的有效性和效率
———技術(shù)的應(yīng)用
———廢物減少、費(fèi)用分配
審核員在現(xiàn)場(chǎng)審核中應(yīng)客觀公正地對(duì)8.2.3條款進(jìn)行審核。受審核部門(mén)不一定對(duì)過(guò)程的監(jiān)視/測(cè)量有較深的理解,但這并不能說(shuō)明受審核部門(mén)沒(méi)有實(shí)施過(guò)程的監(jiān)視/測(cè)量,審核員應(yīng)通過(guò)面談等形式,尋找充分的證據(jù),必要時(shí)可提示受審核部門(mén),以作出正確判斷。
摘自《中國(guó)水泥》2005年 02月號(hào)
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