淺談EPC工程設計質量管理中的幾個問題
一、EPC工程設計的特點
以設計為主體的EPC總承包工程,工程設計被賦予諸多新的內涵,具備新的特點,也對設計提出了新的更高的要求。首先,設計工作貫穿項目的整個實施過程,設計人員從項目前期意向階段或招標階段就開始介入,一直到項目達標驗收,全程參與。其次,設計方案不僅要求滿足合同中約定的技術性能和質量標準,還要求更適合承包商自身的各種條件(如施工條件),使工程更易實施、更有效率、更合理、更易實現工程目標。第三,在總承包模式下,設計不是獨立單一的工作,而是與采購、施工、安裝、試運行等階段相互關聯、相互配合的有機整體作業(yè),設計工作需要更細致、更周到,要求設計人員在不同階段,開展卓有成效的及時工作,急現場之所急,積極配合施工、安裝、試車等環(huán)節(jié),以促進項目的順利實施。
二、設計質量對工程的影響
“設計改條線,現場忙一片,費用千百萬”這是對設計質量重要性的形象描述,同時也提醒設計人員高度重視質量問題。
設計質量一般認為包括如下內容:一是各專業(yè)設計成果的質量;二是各專業(yè)之間提供條件的質量;三是提供采購文件的質量;四是對供貨商所提供的技術資料的審查質量;五是提供給業(yè)主的技術文件的質量。設計質量的優(yōu)劣,必然通過工程實施將后果傳遞給業(yè)主,同時將聲譽、收益留給承包商和設計者。
對于水泥專業(yè),不但包括了建筑、結構、水電、暖通,而且包括了工藝、設備、管道、動力、儀表及自動化、耐火保溫等專業(yè)。特別需要提及的是水泥行業(yè)是一個充分競爭的行業(yè),專業(yè)機械設備加工單位眾多,水平參差不齊,設備標準化程度低或不同企業(yè)各行其是,技術文件規(guī)范性差,由此給設計工作帶來許多困惑,需要花費大量的時間核對、校正供貨商所提供的技術資料。
各專業(yè)的設計質量包括了設計的準確性、合理性、經濟性和可采購性、可施工性、可操作性。設計質量出現問題多種多樣,一般主要表現在如下方面:1,書(圖)面質量和視圖關系;2,錯漏碰缺等低級錯誤;3,尺寸矛盾;4,套用標準不合理;5,方案不合理或優(yōu)化力度不夠;6,設備、材料使用不恰當;7,對工程要求理解不夠深透;8,對建設條件了解深度不夠等。
設計質量的好壞,直接影響工程的進度(如修改及返工)、投資、直至使用性能和工程效益的發(fā)揮,同時也影響工程總承包單位、設計單位和設計者的形象和收益,是設計人員必須面對的嚴重問題。
三、提高設計質量的管理措施
一)、加強設計策劃
總承包工程設計人員從項目前期就要介入,良好的設計策劃是贏得項目的必要條件。
設計策劃工作由設計經理(總負責人)組織完成。編制《設計實施計劃書》,除了相應的組織程序、內部流程及審核、審定等要求外,應根據項目特點、用戶要求和準確的原始條件,制定切實可行的設計目標、編制針對性的設計管理文件,關鍵是提出對用戶有吸引力的技術方案,做到既可有助于承接到項目,又可以穩(wěn)妥實施。
二)、強化設計輸入
不要僅僅把設計輸入文件看成是一個程序文件,而要把它做成設計的指導性文件,通過設計輸入文件的傳達,讓每個設計人員了解項目目標、項目內容、項目特點、項目著力點、閃光電,明確工作目標,合力完成良好的設計。
三)強化設計活動管理
總承包工程是一項系統(tǒng)、復雜的工作,要提高設計質量,必須加強對設計活動的管理。
1、高效的設計活動需要有效、穩(wěn)定的組織作保證,應根據《設計實施計劃書》的要求,建立相應的組織機構,由各專業(yè)負責人編制各專業(yè)工作規(guī)定,并組織該專業(yè)方案的制定、評議及必選。
有效的組織需要相應的制度和紀律來維持,要制定適合的制度保證設計工作有層次、有分工、循章配合、有條不紊地進行。
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2、加強設計人員團隊意識的培養(yǎng)
在總承包模式下,設計被賦予更大的責任,急、難、新、重任務相對較多,必須依靠團隊的合力來承擔相應的工作,要求每個設計者必須具備團隊意識、責任意識、開拓創(chuàng)新意識、合作精神和顧全大局的觀念。培養(yǎng)這些優(yōu)良品質是一個有戰(zhàn)斗力的團隊必須經歷并且必須完成的任務。
3、合理配置人力資源
一般情況下,能夠承擔總承包項目的設計單位設計任務都比較多,通常一個設計人員可能參與好幾個項目,如何合理調配,也是提高效率的關鍵。在我們實施的工程中,根據項目所在地、咨詢公司不同,安排不同的設計人員。同類項目,因對設計標準和技術要求熟悉,和咨詢公司溝通經驗豐富,盡量安排同一批人員,保持其穩(wěn)定性和連續(xù)性;同時派遣業(yè)務素質高、溝通能力強的設計人員進駐現場,這對提高設計質量、加快進度都是非常有利的。
4、加強溝通、協作
總承包項目的管理模式,通常采用矩陣式管理,設計、采購和施工分屬不同的部門,各部門工作相互交叉、相互配合,應加強彼此間的溝通、協作,減少扯皮,保證問題能在第一時間內解決。同時設計部門內部做好資料信息化,保證資源共享,也是必不可少的。
5、提高設計人員素質和責任心
總承包模式對設計人員的素質和能力提出了更高要求,加強復合型人才的培養(yǎng),使設計人員在掌握專業(yè)設計知識的同時,不斷積累工程項目管理經驗,同時注重外語水平的提高、了解國際交往禮儀、了解全球專業(yè)前沿技術發(fā)展狀況、了解國際市場的最新動態(tài)。在有條件的情況下,適當聘請一些項目所在地或歐、美等發(fā)達國家的相關技術人員做顧問,發(fā)揮他們熟悉相關動態(tài)、標準、善于溝通協調的優(yōu)勢,也不失為一條有效途徑。
總承包模式下對設計人員的責任心也提出了更高的要求,應堅決杜絕得過且過,消極應付的工作作風,要求每個設計者盡力做好每一件事。
6、加強設計工作的程序管理
嚴格程序管理是保證設計質量的必要環(huán)節(jié),有效地實施方案制定、評審,設計文件的審核、審定及校對、會簽、驗證、確認制度有利于及時發(fā)現問題、解決問題,把工作失誤控制在紙面上。
7、加強設計輸出和評審管理
設計輸出必須嚴格按照設計輸入文件的要求對設計圖紙和文件、采購技術文件和試運行文件等進行驗證和評審,檢查其深度、范圍是否滿足。
設計評審除需進行方案評審、文件評審、環(huán)境和職業(yè)衛(wèi)生安全評審、可施工性評審和設計成品評審之外,還應重視設計質量的評審和評比。設計質量應采取等級、分類管理,將設計、制圖、審核、審定分別對待,并采用必要的獎懲措施,不要把出一個錯誤和十個錯誤、犯原則性錯誤和筆誤同等對待,通過評比、控制,提高設計人員水平,提高其責任心。
8、加強設計變更控制
“再完美的設計也有不足”這不能作為設計質量上不去、甚至問題百出的理由,也不能作為有些人不求上進、應付差事、得過且過、不負責任的借口。由于設計者個人知識水平、工作經歷、視野、經驗、精力、心情等的差異,設計文件或多或少會出現一些問題,除了不是有意而為之,一般情況下也是可以理解的。對于那些已經付出了極大的努力還出現個別失誤的,應該通過誘導、調整等措施予以糾正。
對于設計不當等原因需要對設計進行修改時,應及時進行變更和修改。設計變更及修改,事實應有記錄,方案應經評審,變更修改通知單應該儲存?zhèn)洳椋嚓P問題應該反思、內部交流,以引以為戒,提高水平,避免重犯。
四、結語
設計是工程的靈魂,質量是設計的生命。對于EPC總承包項目,設計質量起到至關重要的作用,是項目管理最為核心的部分之一,也是相關領導能夠引起足夠重視的關鍵之一。通過提高總承包工程設計質量,可以培養(yǎng)設計者的質量意識、優(yōu)化意識、經濟意識和精益求精意識,可以大幅度提高設計質量,促進設計單位為用戶提供更優(yōu)質的服務,為社會做出更大的貢獻。
參考文獻:
吳新飛等,國外總承包項目中設計工作內容及要點,水泥科技,2010(2)2-5
任清學,設計-采購-施工(EPC)總承包工程中的設計管理的探索,2008(3)19-27
編輯:王欣欣
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