北方水泥：信息化蝶變，插翅飛騰，賦能地方經(jīng)濟發(fā)展
2022年7月，北方水泥成立信息化領(lǐng)導小組，在首次信息化領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)會上，公司班子就確定了“五集中”的戰(zhàn)略目標，即人資集中、銷售集中、辦公集中、招采集中、業(yè)財集中，為后續(xù)建設(shè)明確方向。8月，成立信息化中心，制定“三年規(guī)劃”，起草并通過了北方水泥信息化建設(shè)（一期）解決方案，著力在集中招標采購、水泥產(chǎn)業(yè)采購銷售、自動化辦公、人力資源、商混產(chǎn)業(yè)等六個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開展信息化建設(shè)，建立全面、集中、高效的信息化平臺。
見證信息化建設(shè)“北方速度”
為確保一期信息化建設(shè)項目持續(xù)推進，公司信息化團隊克服缺人、缺技術(shù)、缺經(jīng)驗的實際困難，加班加點開展建設(shè)工作，一個個項目紛紛上線運行。
2022年9月上線HR系統(tǒng)，實現(xiàn)人員信息、薪酬發(fā)放、人員招聘、人員培訓、績效管理、干部測評的垂直管理；2023年1月上線銷售系統(tǒng)，以銷售合同為中心，實現(xiàn)銷售價格和信用的統(tǒng)一管理；2023年3月上線OA辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)流程標準化、管理規(guī)范化，快速改善辦公效率；2023年3月招標系統(tǒng)上線，實現(xiàn)項目立項、招標文件制作、招標公示公告、投標文件制作、資質(zhì)預審、開標、投標、質(zhì)詢、答疑、文件歸檔等全程電子化；2023年10月上線采購系統(tǒng)，對流程梳理與再造，規(guī)范物料編碼和基礎(chǔ)信息，保證物資從需求、計劃、招標、采購、入庫、質(zhì)檢、領(lǐng)用、配送各環(huán)節(jié)的順利流轉(zhuǎn)；2024年4月業(yè)財一體化試運行，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)節(jié)省財務(wù)數(shù)據(jù)核對及數(shù)據(jù)重復錄入工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
一年半時間，六個信息化項目上線，極大提高了工作效率，打通了部門之間的壁壘，迸發(fā)出公司改革發(fā)展新勢能。
享受信息化賦能“質(zhì)效提升”
搭建的人力資源系統(tǒng)，幫助人資部門有效建立人才溝通渠道，通過科學的績效考核和培訓管理體系，提升員工專業(yè)能力，員工職業(yè)規(guī)劃更加清晰。改善全員工資發(fā)放效率，受到員工上下的一致好評。
搭建的銷售管控系統(tǒng)，使合同調(diào)價、訂單增量通過手機端App處理，量價款、庫存情況可以實時統(tǒng)計查詢，銷售員能隨時隨地開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)上線以來，實現(xiàn)報表統(tǒng)計成本降低70%，數(shù)據(jù)質(zhì)量提高100%，人員效率提升40%。
搭建的OA辦公系統(tǒng)，把原有紙質(zhì)審批全部改為線上或移動端，人員溝通時實快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，督辦模塊讓大家及時了解重點任務(wù)、工作的進展程度。新聞專欄、知識門戶、制度發(fā)布等內(nèi)容，有效地改變了員工的價值觀念，重塑企業(yè)精神，實現(xiàn)了文化創(chuàng)新。
搭建的招采平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)招標過程管理全流程、全周期在線管控，達到“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采購管控目標。有效發(fā)揮優(yōu)勢，降低采購成本，使采購降本成為公司的第三利潤來源，2023年原料采購綜合成本同比降低60元/噸。
搭建的業(yè)財一體化系統(tǒng)，使財務(wù)工作業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)工作財務(wù)化，提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作協(xié)同，有效解決了財務(wù)、業(yè)務(wù)兩本賬的問題。
“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。”信息化建設(shè)是長期的工作，但有了方向，何懼路長？下一步，北方水泥信息化工作將緊緊圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，腳踏實地，為公司改革發(fā)展注入源源不斷的智慧動力。
原標題：加快形成新質(zhì)生產(chǎn)力丨北方水泥：信息化賦能 為改革發(fā)展插上“騰飛之翼”
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